00:34, 29 июля 2009, Нормативные акты

Мониторинг деятельности учреждений в спортивной отрасли

Мониторинг деятельности учреждений в спортивной отрасли. Глава 6 - Мониторинг результативности.

Источник:
Издательство:
Глава:
Глава 6
Виды спорта:
Общеспортивная тематика
Рубрики:
Стандарты и нормативы
Регионы:
РОССИЯ
Рассказать|
Аннотация

Для достижения высоких результатов деятельности организаций необходимо увязывать стратегические цели с оперативными задачами, существующими деловыми процессами и интересами работников. Одним из таких методов управления является управление по результатам. Управление по результатам — это система

Мониторинг деятельности учреждений в спортивной отрасли. Глава 6 - Мониторинг результативности.

Для достижения высоких результатов деятельности организаций необходимо увязывать стратегические цели с оперативными задачами, существующими деловыми процессами и интересами работников.
Одним из таких методов управления является управление по результатам.
Управление по результатам — это система управления, связывающая вопросы финансового, кадрового и операционного менеджмента с ожидаемыми результатами, направленными на достижение целей организации.
Управление по результатам ориентировано на достижение поставленных целей с помощью имеющихся в распоряжении ресурсов.
Управление по результатам позволяет:

  • обеспечивать предоставление тех общественных услуг, которые в наибольшей степени отвечают потребностям пользователей данных услуг;
  • осуществлять планирование на длительный период;
  • устанавливать ответственность учреждений и конкретных служащих за конечный результат;
  • повышать обоснованность принимаемых управленческих решений, эффективность расходования средств.

Технология результативного управления деятельностью служб и подразделений спортивно-образовательных учреждений включает в себя три составные части:

  • организация планирования деятельности служб и подразделений;
  • мониторинг ключевых показателей в ходе реализации планов;
  • анализ результатов и выработка управленческих решений.

6.1. Организация системы внутреннего планирования


Ведение системы внутреннего планирования преследует следующие цели:

  • разработка базы исходных данных для проведения оперативного анализа;
  • повышение обоснованности принимаемых управленческих решений на всех уровнях управления учреждения;
  • рост эффективности использования имеющихся в распоряжении учреждения ресурсов и ответственность руководителей различного уровня управления за предоставленные в их распоряжение ресурсы;
  • повышение обоснованности выделения финансовых и нефинансовых ресурсов по отдельным направлениям хозяйственной деятельности;
  • мотивация сотрудников на более эффективную работу;
  • оценка степени достижения намеченных планов по итогам отчетного периода.

При постановке системы планирования первоначально необходимо:

  • сформулировать систему целей;
  • выявить, с помощью каких показателей можно контролировать достижение этих целей;
  • определить обеспечивающие достижение целей задачи, которые могут быть решены с помощью планирования.

Планирование должно осуществляться в соответствии со стратегическими целями создания и функционирования учреждения.
Этап планирования начинается после подведения итогов работы за прошлый отчетный период, то есть после оценки эффективности выполнения плановых заданий прошлого отчетного периода.
Планирование работы производится в двух горизонтах планирования:

  • стратегическом (стратегическое планирование) — на Олимпийский цикл — 4 года;
  • оперативном (оперативное планирование) — на предстоящий учебный год.

Планирование начинается с постановки системы целей на плановый период и установления ключевых (рейтинговых) показателей, отражающих степень достижения целей, которых должно добиться учреждение в плановом периоде, и постановки задач руководителям подразделений и служб. Ключевые (приоритетные) показатели могут уточняться в ходе обсуждения их на совещаниях.
Установленные подразделениям задачи конкретизируются, и вырабатываются плановые значения показателей структурных подразделений, которые в дальнейшем могут детализироваться и закрепляться в индивидуальных планах сотрудников структурных подразделений, например, тренеров-преподавателей.
Планы подразделений/сотрудников подразделений должны содержать конкретные показатели результатов работы, которые должны быть достигнуты в планируемом периоде.
По каждому планируемому показателю должны быть указаны мероприятия, с помощью которых планируется достигнуть установленных значений показателей.
Планы работ тренеров-преподавателей и инструкторов-методистов должны соответствовать учебным программам.
Руководители служб и подразделений осуществляют проверку планов служб и подразделений на взаимоувязку. Проверяется, насколько планы сопровождающих процессов обеспечивают реализацию поставленных задач основных процессов.
При необходимости вносятся корректировки в планы как отдельных сотрудников, так и служб в целом.
Планы отдельных подразделений сводятся в сводный план показателей и мероприятий в целом по учреждению.

6.2. Показатели, используемые при мониторинге результативности


Рейтинговые показатели строятся по двум направлениям деятельности учреждения:

  • рейтинговые показатели по спортивной деятельности;
  • рейтинговые показатели по образовательной деятельности.

Рейтинговые показатели по спортивной деятельности:

  • уровень спортивного мастерства учащихся;
  • преемственность в профессиональном росте спортсменов и их продвижение к спорту высшего спортивного мастерства;
  • результативность учреждений при участии в спортивных мероприятиях;
  • интенсивность развития учреждения;
  • сохранность контингента.

Показатели уровня спортивного мастерства
В таблице 10 приведены показатели уровня спортивного мастерства, а также формулы для расчета каждого из показателей.

Таблица 10. Показатели уровня спортивного мастерства

Наименование показателя

Показатель

Формула

Подготовка спортсменов-разрядников

 

 

 

 

 

Массовые разряды!

<Кол-во спортсменов, имеющих массовые разряды> * <Вес показателя>

1 разряд

<Кол-во спортсменов, имеющих 1 разряд> * <Вес показателя>

КМС

<Кол-во кандидатов в мастера спорта> * <Вес показателя>

МС

<Кол-во мастеров спорта> * <Вес показателя>

МСМК

<Кол-во мастеров спорта международного класса> * <Вес показателя>

ЗМС

<Кол-во заслуженных мастеров спорта> * <Вес показателя>

Подготовка членов сборной команды Москвы

 

Основной состав

<Кол-во спортсменов основного состава сборной команды Москвы> * <Вес показателя>

Резервный состав

<Кол-во спортсменов резервного состава сборной команды Москвы> * <Вес показателя>

Подготовка членов сборной команды России

 

Основной состав

<Кол-во спортсменов основного состава сборной команды России> * <Вес показателя>

Резервный состав

<Кол-во спортсменов резервного состава сборной команды России> * <Вес показателя>

Подготовка членов олимпийской сборной команды

 

Основной состав

<Кол-во спортсменов основного состава олимпийской сборной команды> * <Вес показателя>

Резервный состав

<Кол-во спортсменов резервного состава олимпийской сборной команды> * <Вес показателя>

 

Промежуточная итоговая оценка по данному показателю получается путем суммирования полученных значений по каждому из этих показателей. Остальные 4 промежуточные оценки подсчитываются аналогично.

Показатель результативности выступления на соревнованиях
При расчете показателя результативности выступления на соревнованиях учитываются следующие места на соревнованиях следующих уровней: Уровень соревнования:

  • первенство Москвы;
  • первенство России (спартакиада учащихся, спартакиада молодежи);
  • первенство Европы;
  • первенство мира;
  • чемпионат Москвы;
  • чемпионат России;
  • чемпионат Европы;
  • чемпионат мира;
  • Олимпийские игры.

Места:

  • 1 место;
  • 2 место;
  • 3 место;
  • 4 место;
  • 5 место;
  • 6 место;
  • участие.

За каждое занятое место на соревновании каждого уровня учреждению присваивается свой весовой коэффициент. Итоговая оценка рассчитывается путем сложения баллов, набранных за каждое место на соревновании каждого из перечисленных уровней.

Баллы, набранные
на за i-e места на
соревнованиях j-го
уровня
= Кол-во спортсменов,
занявших i –е место
на соревнованиях j –го
уровня
* Вес i –го места на
соревнованиях j –го
уровня

 

Итоговый показатель результативности выступления на соревнованиях рассчи- тывается следующим образом:

Показатель
результативности
выступления на
соревнованиях
= Баллы, набранные
на за i-e места на
соревнованиях j-го
уровня

 

Показатели преемственности в профессиональном росте спортсменов
В таблице 11 приведены показатели преемственности, а также формулы для их расчета.

Таблица 11. Показатели преемственности

Наименование показателя

Показатель

Формула

За передачу спортсменов

 

 

 

 

в СДЮШОР

<Кол-во спортсменов> * <Вес показателя>

в УОР

<Кол-во спортсменов> * <Вес показателя>

в спортивный клуб высшей лиги или ШВСМ

<Кол-во спортсменов> * <Вес показателя>

в спортивный клуб 1 лиги

<Кол-во спортсменов> * <Вес показателя>

в спортивный клуб 2 лиги

<Кол-во спортсменов> * <Вес показателя>

 

При расчете показателей спортивного мастерства, результативности на соревнованиях и показателей преемственности заработанные учреждением баллы делятся на количество учащихся, занимающихся в спортивно-образовательном учреждении, за исключением учащихся спортивно-оздоровительных групп и групп начальной подготовки.

Показатели интенсивности развития учреждения
В таблице 12 приведены показатели оценки интенсивности развития, а также формулы их расчета.

Таблица 12. Показатели интенсивности развития учреждения

Наименование показателя Расчетная формула
Удельный вес вновь поступивших учащихся в общем количестве учащихся в учреждении < Количество поступивших спортсменов> * <Вес показателя >/ <Ко-
личество учащихся >
Сохранность контингента: удельный вес учащихся,
оставшихся на следующий год обучения, в общем
количестве учащихся на начало года
(<Количество учащихся на начало года> — <Количество вновь посту-
пивших учащихся>) * <Вес показателя> / <Количество учащихся на на-
чало предыдущего года>

 

Показатели оценки образовательной деятельности
В таблице 13 приведены показатели оценки образовательной деятельности, а также формулы для расчета.

Таблица 13. Показатели оценки образовательной деятельности

Показатель

Формула

Доля выпускников, получивших среднее общее образование

(<Общее кол-во учащихся> — <Количество учащихся, выбывших в отчетном учебном году по причине неуспеваемости^* <Вес показателя> / <Общее кол-во учащихся>

Доля выпускников, окончивших обучение на «отлично»

<Кол-во учащихся, окончивших обучение на «5» > * <Вес показателя> / <Общее кол-во учащихся >

Доля выпускников, окончивших на «хорошо» и «отлично»

<Кол-во учащихся, окончивших обучение на «4» и «5» > * <Вес показателя> / <Общее кол-во учащихся>

Доля выпускников, получивших среднее специальное образование

(<Общее кол-во учащихся> — <Количество учащихся, выбывших в отчетном учебном году по причине академической задолженности>)* <Вес показателя >/ <Общее кол-во учащихся>

Доля выпускников, окончивших училище на «отлично»

<Кол-во учащихся, окончивших училище на «5» > * <Вес показателя>/ <Общее кол-во учащихся>

Доля выпускников, окончивших училище на «хорошо» и «отлично»

<Кол-во учащихся, окончивших училище на «4» и «5»> * <Вес показателя> / <Общее кол-во учащихся>

 

В таблице 14 приведены итоговые показатели результативности.

Таблица 14. Показатели результативности

Наименование показателя

Формула

Уровень спортивного мастерства учащихся

<Сумма всех набранных баллов по каждому из показателей, входящих в группу>

Преемственность в профессиональном росте спортсменов и их продвижение к спорту высшего спортивного мастерства

<Сумма всех набранных баллов по каждому из показателей, входящих в группу>

Интенсивность развития уреждения

<Сумма всех набранных баллов по каждому из показателей, входящих в группу>

Сохранность контингента

<Сумма всех набранных баллов по каждому из показателей, входящих в группу>

Результативность учреждений при участии в спортивных мероприятиях

<Сумма всех набранных баллов по каждому из показателей, входящих в группу>

Доля выпускников, успешно окончивших обучение (только ЦО, УОР, СПК)

<Сумма всех набранных баллов по каждому из показателей, входящих в группу>

 

6.3. Интерпретация результатов мониторинга результативности


Результаты мониторинга результативности деятельности учреждений позволяют:

  • определить тенденции изменения ключевых показателей результативности;
  • установить причины ухудшения динамики изменения показателей результативности;
  • планировать и реализовывать мероприятия, принимать решения по устранению найденных причин.

Результативность деятельности учреждения находится на высоком уровне, если выполняются следующие условия:

  • наблюдается положительная динамика показателей результативности;
  • учреждение занимает лидирующие позиции по показателям результативности по отношению к другим учреждениям данного типа.

Отрицательная динамика по каждому из показателей, а также снижение какого-либо показателя по сравнению с предыдущим сигнализирует о необходимости анализа ситуации и принятия мер к улучшению текущего положения.

 

    Загрузка...

    Полное библиографическое описание

    Мониторинг деятельности учреждений в спортивной отрасли. Глава 6 - Мониторинг результативности. // Мониторинг деятельности учреждений в спортивной отрасли. - 2009.Глава 6. C. 42-47

    Посмотреть полное описание